物流・配送のWebシステム開発 — 配車・進捗・伝票をつなぐ

【想定例】依頼を登録すると、車両とドライバーの予定を一覧で確認しながら割り当てられる配車画面を構築します。計画は事務所の誰でも閲覧でき、変更はドライバーのスマートフォンにも反映されます。ホワイトボードの見た目に近い画面構成にして、担当者の慣れを活かします。

【想定例】その日の配送予定、届け先、注意事項をスマートフォンで確認し、集荷・配送完了をボタンで報告できる画面を作ります。荷物の受け渡し時の写真やサインを記録し、完了報告と伝票入力を兼ねる設計にします。運転中に操作しなくて済むよう、確認は停車時に短時間で行える構成にします。

【想定例】荷主がログインして自社の荷物の配送状況を確認できるページを用意します。ドライバーの完了報告がそのまま反映されるため、事務所への問い合わせ電話が減ります。荷主ごとに見られる範囲を分け、他社の情報が表示されないようにします。配送完了の通知をメールで送る設定も用意します。

【想定例】配送完了の記録をもとに、荷主ごとの月次請求データを自動で集計し、請求書を出力します。運賃表を管理画面で設定し、例外的な料金は手動で調整できるようにします。月末の入力作業がなくなり、請求の遅れと漏れを防ぎます。請求書の形式は荷主ごとの指定に合わせて調整できるようにします。

【想定例】車両ごとの点検・車検の時期、ドライバーの勤務記録や免許の期限を一つの台帳で管理し、期限が近づいたら通知します。勤務時間の記録は配送実績から自動で集計できるようにし、法令上求められる記録の負担を軽くします。点検の履歴も車両ごとに残し、整備業者との連絡に使えるようにします。