- ご要望
- 「非営利団体として組織的にボランティア活動を行っている。ボランティアイベントへの参加呼びかけなどの広報活動をホームページを通じて行いたいが、なんとかコストを抑えつつ制作できないか。」
- 導入システム・施策
- お客様ご自身でホームページの更新が行えるクラウド型CMSサービスをご紹介いたしました。基本Webデザイン、独自ドメイン取得、SEO対策、使い方サポートのみを初回に行い、その後は定期的にコンテンツ展開のアドバイスをさせていただいております。
- お客様の声
- 「既存のクラウドシステムを導入していただいたため、初期開発費用が抑えられた。既存システムのためカスタマイズの余地がないものの、予算額から実現可能な最大のご提案をいただけたと思います。」
非営利団体様で、組織の性質上あまり予算が捻出できないという難しいご状況でした。現実解としてシステムマチックなご要望のいくつかは断念していただき、既存のCMSサービスの枠組みでWebサイトを制作させていただきました。また、お客様自身でご対応いただける作業を洗い出し、ブログ記事の更新方法やSNSとの連携方法をマニュアル化しご提供いたしました。
この種のシステムで検討する論点（想定例）
以下は同種の案件で一般的に検討する内容の整理であり、上記事例の詳細を示すものではありません。
想定例: 予算に合わせて「作らない」判断をする
予算が限られている場合、独自開発にこだわると必要な機能まで削ることになりかねません。既存のクラウド型CMSサービスは、カスタマイズの自由度は低いものの、初期費用を抑えて短期間で公開できるという利点があります。一般的には、「どうしても必要な機能」と「あれば便利な機能」を分け、後者を思い切って諦めることで、予算内で実現できる最大の構成が見えてきます。将来予算が確保できた段階で独自開発に移行する道も残しておけます。
想定例: お客様自身で更新できる体制づくり
小規模なサイトでは、公開後の更新を制作会社に都度依頼すると費用がかさみ、結果として更新が止まってしまうことがあります。ブログ記事の投稿やSNSとの連携など、お客様ご自身で対応できる作業を最初に洗い出し、手順をマニュアル化しておくと、日々の情報発信を無理なく続けられます。制作側は初回の設定と操作説明に集中し、その後はコンテンツの方向性について定期的に助言する形が、費用と効果のバランスを取りやすい進め方です。
想定例: クラウド型サービスの向き不向き
クラウド型CMSサービスは、お知らせや活動報告の発信、イベント告知といった情報発信が中心のサイトに向いています。一方で、会員管理や申込の自動処理など独自の業務機能が必要な場合は、サービスの枠内では実現できないことがあります。導入前に「サービスの標準機能でできること」と「できないこと」を整理し、できないことを受け入れられるかを確認しておくと、公開後の不満を減らせます。
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監修: Unlogical Systems合同会社（杉並区・西荻窪）公開